امروزه به دلیل تنوع بسیار در چاپگرها و تکنولوژی به کاررفته در آن ها انتخاب یک مدل به صرفه از بین آنها و خرید آن نیاز به دانش و تخصص دارد. زیرا یک دستگاه پرینتر بسته به نوع انتظار و کاربری آن ارزیابی می‌شود. امروزه شرکت های سازنده پرینترهایی با قیمت‌هایی بین 200 هزار تا 20 میلیون تومان تولید می‌کنند. به همین دلیل بهترین پرینتر برای انتخاب لزوماً گرانترین پرینتر نیست.
ویژگی های بهترین پرینتر اداری
در صورتی که پرینتر را برای جاهایی مانند ادارات می‌خواهید و استفاده از آن بیشتر به پرینت اسناد متنی محدود است و روزانه حجم زیادی پرینت نیاز باشد، یک پرینتر لیزری سیاه و سفید با کارایی و کیفیت چاپ مناسب میتواند بهترین گزینه باشد. زیرا یک پرینتر جوهر افشان به دلیل گران بودن مواد مصرفی و جوهرشان به هیچ وجه برای استفاده در ادارات پیشنهاد نمی‌شوند. هر چند ممکن است در ابتدا برای خرید آنها پول کمی پرداخت کنید اما در نهایت مجبور خواهید شد هزینه‌ی زیادی بدهید تا کارتریج آن را شارژ نمایید.
نمونه ای از بهترین پرینتر اداری
شرکت HP در بین چاپگرهای تک کاره لیزری مدل‌های خوب و به صرفه ای تولید کرده است. به عنوان نمونه پرینتر تک کاره لیزری اچ پی HP 605n میتواند گزینه ی مناسبی باشد. این دستگاه تک کاره که تنها قابلیت چاپ سیاه و سفید را دارد قادر است 58 برگ را در دقیقه چاپ کند. همچنین کیفتی که میتواند در چاپ داشته باشد عددی معادل 1200*1200 dpi است و حداکثر کاغذ مورد استفاده‌ی آن از نظر سایز A4 می‌باشد. می‌توان گفت این پرینتر جزو بهترین مدل‌ها برای مصارف اداری- سازمانی است که قابلیت اتصال به شبکه را نیز دارد. از دیگر ویژگی‌های خوب این چاپگر ظرفیت بالای سینی کاغذ آن است که در آن 1500 برگ جامی گیرد. به طور کلی این مدل پرینتر جزو مدل‌های بسیار پرکار است و مخصوصاً برای مکان هایی مانند دانشگاه ها و اداراه های شلوغ بسیار مناسب است.
